Alpha-Pilot gestartet

Heißen Sie Ihren neuen Mitarbeiter willkommen — 80 % weniger Routinearbeit doppelte Kapazität null Einarbeitungszeit

Sie müssen einstellen, um mehr Mandate annehmen zu können? Was, wenn Sie Ihre Kapazität verdoppeln — bei gleicher Belegschaft? Unser KI-Zuarbeiter macht Ihre WEG-Buchhaltung und Ihr Objektmanagement bis zu 80 % effizienter.

Geplante Integrationen — Anbindung an Ihre bestehende Software
Sidomo geplant PowerHaus geplant DOMUS 4000 geplant Win-CASA geplant Immoware24 geplant DATEV geplant Ista / Techem geplant SEPA / HBCI geplant

Wir befinden uns in der Entwicklungsphase. Erste Pilot-Integrationen starten Q2 2026.

Das Problem

Ihre Buchhalter ertrinken in Routinearbeit.
Und qualifizierter Nachwuchs fehlt.

Hausverwaltungen in ganz Deutschland stehen vor dem gleichen Problem: offene Stellen bleiben monatelang unbesetzt, die Einarbeitung dauert Monate — und das Tagesgeschäft wartet nicht.

Branchenrealität · Deutschland 2026 Fachkräftemangel

Das typische Szenario einer mittelgroßen Verwaltung

Eine Hausverwaltung mit 4.000+ Einheiten braucht 7 oder mehr Buchhalter. Zwei Stellen sind seit Monaten offen — qualifizierte Bewerber mit HV-Software-Erfahrung sind kaum am Markt. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter dauert 6-12 Monate. Das Team arbeitet am Limit.

4.000+Einheiten
7+Buchhalter benötigt
~70.000 €Arbeitgeberkosten / MA / Jahr
6–12Monate Einarbeitung
70%
der Verwaltungen melden personelle Überlastung
14%
nehmen keine neuen Mandate mehr an
63
Jahre — Durchschnittsalter der Inhaber
6–12
Monate bis ein neuer Buchhalter produktiv ist

Was wäre, wenn Sie skalieren könnten —
ohne eine einzige Neueinstellung?

Die repetitive, zeitintensive Dateneingabe — Belegzuordnung, Verteilerschlüssel, Abrechnungsentwürfe — wird agentenbasiert erledigt. Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf das, was wirklich zählt: Eigentümerbetreuung, Entscheidungen, Qualitätskontrolle.

Geplante Fähigkeiten

Die Fleißarbeit wird automatisiert.
Die Verantwortung bleibt bei Ihnen.

25 Aufgabenbereiche, abgeleitet aus echten Stellenanzeigen und Gesprächen mit Hausverwaltungen. Der Agent entwirft — Ihr Team entscheidet.

gebucht
Buchhaltung
Laufende Objektbuchhaltung auf Autopilot — vom Beleg bis zum Zahlungsverkehr.
  • ✓Eingangsrechnungen & Kontierung
  • ✓Zahlungsverkehr (SEPA)
  • ✓Außenstände & Mahnwesen
  • ✓DATEV-Export
Automatisierung (Ziel)
85 %
prüfen
Abrechnung
Betriebskosten, WEG und Heizkosten — fertige Entwürfe statt Wochen voller Handarbeit.
  • ✓Betriebskosten- & WEG-Abrechnung
  • ✓CO₂-Kostenaufteilung (10-Stufen)
  • ✓Verteilerschlüssel-Verwaltung
  • ✓Plausibilitätschecks
Automatisierung (Ziel)
90 %
Entwurf
WEG-Verwaltung
Hausgeld, Wirtschaftspläne und Korrespondenz — vorbereitet und nachverfolgt.
  • ✓Hausgeld festsetzen & überwachen
  • ✓Wirtschaftspläne erstellen
  • ✓Versammlungen vorbereiten
  • ✓Kunden-Korrespondenz
Automatisierung (Ziel)
80 %
Schritt 01 · Anbindung

Dockt an Ihre Software an — ohne neues ERP

Der Agent verbindet sich mit Ihrer bestehenden HV-Software und liest Stammdaten, Belege und Verträge. Kein Systemwechsel, kein Datenverlust. Ihre Buchhalter arbeiten weiter wie bisher.

verbunden
sync
Schritt 02 · Agent arbeitet

Die repetitive Dateneingabe wird agentenbasiert erledigt

Belegzuordnung, Verteilerschlüssel berechnen, CO₂-Kosten aufteilen, Abrechnungsentwürfe erstellen — die zeitintensive Fleißarbeit, die heute Stunden frisst. Der Agent arbeitet, während Ihr Team sich auf Eigentümerbetreuung und Entscheidungen konzentriert.

KI-Entwurf
bereit
Schritt 03 · Freigabe

Ihr Team prüft und gibt frei

Nichts geht raus ohne menschliche Prüfung. Ihr Buchhalter sieht jede Position, korrigiert wo nötig und gibt frei — mit einem Klick. Der Mensch bleibt der letzte Check. Immer.

Freigeben
freigegeben
Human-in-the-Loop

Der Mensch entscheidet. Immer.

Der Agent ist der Zuarbeiter, nicht der Entscheider. Die wertvolle Arbeit — Beziehungen, Entscheidungen, Verantwortung — bleibt bei Ihrem Team.

—

Eigentümerversammlungen leiten

Gesetzliche Pflicht des zertifizierten Verwalters. Der Agent bereitet vor, Sie führen durch.

—

Rechtliche Entscheidungen treffen

Mahnverfahren, Mieterhöhung, Kündigung — der Agent empfiehlt, Sie entscheiden.

—

Mietverträge verhandeln

Beziehungsarbeit bleibt Menschensache. Der Agent liefert die Daten, Sie führen das Gespräch.

—

Abrechnungen freigeben

Nichts geht raus ohne menschliche Prüfung. Der Buchhalter ist der letzte Check.

Die Rechnung

Die Mathematik ist eindeutig

Beispiel: eine Hausverwaltung mit 4.000 Einheiten, 7 Buchhaltern und 2 offenen Stellen, die seit Monaten nicht besetzt werden können.

Szenario A

Ohne Agent

7 Buchhalter (aktuell)490.000 €
2 offene Stellen (gesucht)140.000 €
Recruiting + Einarbeitung20.000+ €
Stellen offen seit3+ Monate
Personalkosten (Ziel)650.000 €
Szenario B

Mit wegentify

7 Buchhalter (bleiben)490.000 €
wegentify Agent12–24.000 €
Kapazität9–11 FTE-Äquiv.
Offene Stellen0
Ersparnis / Jahr126–148.000 €

Oder anders: Wachstum von 4.000 auf 6.000+ Einheiten — ohne eine einzige Neueinstellung.

* Arbeitgeberkosten ca. 70.000 €/MA/Jahr. Modellrechnung auf Basis typischer Verwaltungsgrößen.

Pilot-Preise

Weniger als eine halbe Stelle

Flat-Preis nach Portfoliogröße. Keine versteckten Kosten. Alpha-Pilot-Kunden erhalten Sonderkonditionen.

Bis 1.000 Einheiten
499 € / Monat
Alle Skill-Bereiche inklusive.
Demo buchen
Alpha-Pilot
1.000 – 3.000 Einheiten
999 € / Monat
Alle Skill-Bereiche inklusive.
Demo buchen
3.000 – 10.000 Einheiten
1.999 € / Monat
Enterprise + Priority Support.
Demo buchen

Zum Vergleich: ein Immobilienbuchhalter kostet ca. 70.000 € pro Jahr (Arbeitgeberkosten). Wenn Sie einen finden.

15 Minuten. Kein Verkaufsgespräch.

Wir zeigen Ihnen unsere Vision für den KI-Zuarbeiter und besprechen, wie er bei einer Verwaltung Ihrer Größe funktionieren würde. Ehrlich, direkt, ohne Folien.

Demo buchen →
Transparenz

Wo wir stehen

wegentify befindet sich in aktiver Entwicklung. Wir sind ehrlich darüber, was bereits funktioniert — und was wir noch bauen.

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Produkt in Entwicklung

Kern-Logik für Betriebskostenabrechnung und Belegzuordnung in aktiver Entwicklung. Erste Pilot-Kunden starten Q2 2026.

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Software-Integrationen geplant

Sidomo, PowerHaus, DOMUS 4000 und Win-CASA als erste Zielplattformen. Noch nicht live.

●

Compliance in Vorbereitung

SOC 2, ISO 27001 und DSGVO-Konformität sind in Planung. Noch nicht zertifiziert.

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Alpha-Pilot gestartet

Wir arbeiten mit ersten Pilotkunden zusammen, um den Agenten unter realen Bedingungen zu validieren.

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