Alpha-Pilot gestartet

Heißen Sie Ihren neuen Mitarbeiter willkommen — 80 % weniger Routinearbeit doppelte Kapazität null Einarbeitungszeit

Sie müssen einstellen, um mehr Mandate annehmen zu können? Was, wenn Sie Ihre Kapazität verdoppeln — bei gleicher Belegschaft? Unser KI-Zuarbeiter macht Ihre WEG-Buchhaltung und Ihr Objektmanagement bis zu 80 % effizienter.

Geplante Integrationen — Anbindung an Ihre bestehende Software
Sidomo geplant PowerHaus geplant DOMUS 4000 geplant Win-CASA geplant Immoware24 geplant DATEV geplant Ista / Techem geplant SEPA / HBCI geplant

Wir befinden uns in der Entwicklungsphase. Erste Pilot-Integrationen starten Q2 2026.

Das Problem

Ihre Buchhalter ertrinken in Routinearbeit.
Und qualifizierter Nachwuchs fehlt.

Hausverwaltungen in ganz Deutschland stehen vor dem gleichen Problem: offene Stellen bleiben monatelang unbesetzt, die Einarbeitung dauert Monate — und das Tagesgeschäft wartet nicht.

Branchenrealität · Deutschland 2026 Fachkräftemangel

Das typische Szenario einer mittelgroßen Verwaltung

Eine Hausverwaltung mit 4.000+ Einheiten braucht 7 oder mehr Buchhalter. Zwei Stellen sind seit Monaten offen — qualifizierte Bewerber mit HV-Software-Erfahrung sind kaum am Markt. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter dauert 6-12 Monate. Das Team arbeitet am Limit.

4.000+Einheiten
7+Buchhalter benötigt
~70.000 €Arbeitgeberkosten / MA / Jahr
6–12Monate Einarbeitung
70%
der Verwaltungen melden personelle Überlastung
14%
nehmen keine neuen Mandate mehr an
63
Jahre — Durchschnittsalter der Inhaber
6–12
Monate bis ein neuer Buchhalter produktiv ist

Was wäre, wenn Sie skalieren könnten —
ohne eine einzige Neueinstellung?

Die repetitive, zeitintensive Dateneingabe — Belegzuordnung, Verteilerschlüssel, Abrechnungsentwürfe — wird agentenbasiert erledigt. Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf das, was wirklich zählt: Eigentümerbetreuung, Entscheidungen, Qualitätskontrolle.

Geplante Fähigkeiten

Die Fleißarbeit wird automatisiert.
Die Verantwortung bleibt bei Ihnen.

25 Aufgabenbereiche, abgeleitet aus echten Stellenanzeigen und Gesprächen mit Hausverwaltungen. Der Agent entwirft — Ihr Team entscheidet.

gebucht
Buchhaltung
Laufende Objektbuchhaltung auf Autopilot — vom Beleg bis zum Zahlungsverkehr.
  • Eingangsrechnungen & Kontierung
  • Zahlungsverkehr (SEPA)
  • Außenstände & Mahnwesen
  • DATEV-Export
Automatisierung (Ziel)
85 %
prüfen
Abrechnung
Betriebskosten, WEG und Heizkosten — fertige Entwürfe statt Wochen voller Handarbeit.
  • Betriebskosten- & WEG-Abrechnung
  • CO₂-Kostenaufteilung (10-Stufen)
  • Verteilerschlüssel-Verwaltung
  • Plausibilitätschecks
Automatisierung (Ziel)
90 %
Entwurf
WEG-Verwaltung
Hausgeld, Wirtschaftspläne und Korrespondenz — vorbereitet und nachverfolgt.
  • Hausgeld festsetzen & überwachen
  • Wirtschaftspläne erstellen
  • Versammlungen vorbereiten
  • Kunden-Korrespondenz
Automatisierung (Ziel)
80 %
Schritt 01 · Anbindung

Dockt an Ihre Software an — ohne neues ERP

Der Agent verbindet sich mit Ihrer bestehenden HV-Software und liest Stammdaten, Belege und Verträge. Kein Systemwechsel, kein Datenverlust. Ihre Buchhalter arbeiten weiter wie bisher.

verbunden
sync
Schritt 02 · Agent arbeitet

Die repetitive Dateneingabe wird agentenbasiert erledigt

Belegzuordnung, Verteilerschlüssel berechnen, CO₂-Kosten aufteilen, Abrechnungsentwürfe erstellen — die zeitintensive Fleißarbeit, die heute Stunden frisst. Der Agent arbeitet, während Ihr Team sich auf Eigentümerbetreuung und Entscheidungen konzentriert.

KI-Entwurf
bereit
Schritt 03 · Freigabe

Ihr Team prüft und gibt frei

Nichts geht raus ohne menschliche Prüfung. Ihr Buchhalter sieht jede Position, korrigiert wo nötig und gibt frei — mit einem Klick. Der Mensch bleibt der letzte Check. Immer.

Freigeben
freigegeben
Human-in-the-Loop

Der Mensch entscheidet. Immer.

Der Agent ist der Zuarbeiter, nicht der Entscheider. Die wertvolle Arbeit — Beziehungen, Entscheidungen, Verantwortung — bleibt bei Ihrem Team.

Eigentümerversammlungen leiten

Gesetzliche Pflicht des zertifizierten Verwalters. Der Agent bereitet vor, Sie führen durch.

Rechtliche Entscheidungen treffen

Mahnverfahren, Mieterhöhung, Kündigung — der Agent empfiehlt, Sie entscheiden.

Mietverträge verhandeln

Beziehungsarbeit bleibt Menschensache. Der Agent liefert die Daten, Sie führen das Gespräch.

Abrechnungen freigeben

Nichts geht raus ohne menschliche Prüfung. Der Buchhalter ist der letzte Check.

Die Rechnung

Die Mathematik ist eindeutig

Beispiel: eine Hausverwaltung mit 4.000 Einheiten, 7 Buchhaltern und 2 offenen Stellen, die seit Monaten nicht besetzt werden können.

Szenario A

Ohne Agent

7 Buchhalter (aktuell)490.000 €
2 offene Stellen (gesucht)140.000 €
Recruiting + Einarbeitung20.000+ €
Stellen offen seit3+ Monate
Personalkosten (Ziel)650.000 €
Szenario B

Mit wegentify

7 Buchhalter (bleiben)490.000 €
wegentify Agent12–24.000 €
Kapazität9–11 FTE-Äquiv.
Offene Stellen0
Ersparnis / Jahr126–148.000 €

Oder anders: Wachstum von 4.000 auf 6.000+ Einheiten — ohne eine einzige Neueinstellung.

* Arbeitgeberkosten ca. 70.000 €/MA/Jahr. Modellrechnung auf Basis typischer Verwaltungsgrößen.

Pilot-Preise

Weniger als eine halbe Stelle

Flat-Preis nach Portfoliogröße. Keine versteckten Kosten. Alpha-Pilot-Kunden erhalten Sonderkonditionen.

Bis 1.000 Einheiten
499 € / Monat
Alle Skill-Bereiche inklusive.
Demo buchen
Alpha-Pilot
1.000 – 3.000 Einheiten
999 € / Monat
Alle Skill-Bereiche inklusive.
Demo buchen
3.000 – 10.000 Einheiten
1.999 € / Monat
Enterprise + Priority Support.
Demo buchen

Zum Vergleich: ein Immobilienbuchhalter kostet ca. 70.000 € pro Jahr (Arbeitgeberkosten). Wenn Sie einen finden.

15 Minuten. Kein Verkaufsgespräch.

Wir zeigen Ihnen unsere Vision für den KI-Zuarbeiter und besprechen, wie er bei einer Verwaltung Ihrer Größe funktionieren würde. Ehrlich, direkt, ohne Folien.

Demo buchen
Transparenz

Wo wir stehen

wegentify befindet sich in aktiver Entwicklung. Wir sind ehrlich darüber, was bereits funktioniert — und was wir noch bauen.

Produkt in Entwicklung

Kern-Logik für Betriebskostenabrechnung und Belegzuordnung in aktiver Entwicklung. Erste Pilot-Kunden starten Q2 2026.

Software-Integrationen geplant

Sidomo, PowerHaus, DOMUS 4000 und Win-CASA als erste Zielplattformen. Noch nicht live.

Compliance in Vorbereitung

SOC 2, ISO 27001 und DSGVO-Konformität sind in Planung. Noch nicht zertifiziert.

Alpha-Pilot gestartet

Wir arbeiten mit ersten Pilotkunden zusammen, um den Agenten unter realen Bedingungen zu validieren.

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